ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Garwolin
Garwolin, dnia 12.06.2024 r.
KS.6140.2.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu 130 tys. zł zamówienie nie podlegające ustawie Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.).
Zwracam się z zapytaniem ofertowym do złożenia oferty (formularz ofertowy w załączeniu) i przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Garwolin, ich transport, utrzymanie oraz zapewnienie opieki nad tymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt, w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2026 roku.
Zamawiający:
Gmina Garwolin
ul. Mazowiecka 16
08-400 Garwolin
NIP: 826-20-44-712
telefon: /25/ 682-05-60
e-mail: urzad@garwolin-gmina.pl
Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje:
- Realizacja zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Garwolin oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od dnia podpisania umowy do30 czerwca 2026 roku będzie polegać na:
- wyłapywaniu bezdomnych zwierząt (psów/kotów) z terenu Gminy Garwolin oraz zapewnienia im miejsca w schronisku;
- przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn. zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz.753);
- poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt;
- podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebranie zwierzęcia (psa/kota) ze schroniska, bez jakichkolwiek odpłatności;
- w dniu przyjęcia psa do schroniska założenie zwierzęciu karty ewidencyjnej, w której jest zdjęcie danego psa (kolorowa fotografia psa z uwiecznieniem jego pełnej sylwetki), opis przyjęcia zwierzęcia (data, miejscowość i ulica z jakiej zwierzę – pies zostało odłowione), data kwarantanny, jego opis (wiek zwierzęcia, nr wszczepionego chipu, uwagi do stanu zwierzęcia w dniu przyjęcia) oraz ze szczegółowy opis leczenia. Kopia takiej karty w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia psa do schroniska wysyłana jest drogą mailową na adres Urzędu Gminy Garwolin, która stanowi dowód do uregulowania należności za zleconą usługę. Karta, o której mowa musi być na bieżąco uzupełniana o wykonane zabiegi weterynaryjne, a w dniu adopcji, zbiegu, padnięcia, eutanazji zwierzęcia kopia tej karty wysyłana będzie do urzędu na adres mailowy podany w umowie;
- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt w tym zapewnienie im odpowiedniego wyżywienia, dostępu do wody pitnej, opieki weterynaryjnej oraz właściwych warunków bytowych;
- zapewnienia usług weterynaryjnych: w tym m.in. szczepienia przeciwko wściekliźnie, odrobaczania, odkleszczania, zaczipowania;
- eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza weterynarii;
- wykonywania zabiegów sterylizacji lub kastracji zwierząt przyjętych do schroniska niezwłocznie po 14-dniowym okresie kwarantanny i zaszczepieniu przeciw wściekliźnie;
- w razie konieczności udzielenia pomocy zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych lub chorym Zleceniobiorca zapewni pomoc lekarza weterynarii;
- w razie konieczności odłowienia psa, który pokąsał człowieka Zleceniobiorca zobowiązuje się do jego schwytania i poddania obserwacji przez lekarza weterynarii, z którym ma podpisaną umowę na świadczenie usług w tym zakresie;
- prowadzenia strony internetowe lub w innych mediach społecznościowych, Facebook, Instagram, na której systematycznie będą umieszczane zdjęcia psów i kotów przebywających w schronisku z terenu gminy Garwolin;
- umożliwienia adopcji psów w godzinach funkcjonowania schroniska;
- prowadzenia intensywnych działań adopcyjnych (tzn. prowadzenie strony internetowej i ogłaszania przyjętych zwierząt na portalach internetowych do tego przystosowanych np. OLX, Alegratka, Lento, Facebook, Instagram oraz prowadzenie akcji adopcyjnych) mających na celu przekazanie ich nowym właścicielom lub opiekunom;
- wydawania do adopcji wyłącznie zwierząt wysterylizowanych/wykastrowanych na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska oraz zaszczepionych z aktualną książeczką zdrowia;
- współpracy z wolontariuszami/organizacjami pozarządowymi (mającymi w statucie ochronę praw zwierząt);
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia pomocy zwierzętom poszkodowanym w wypadkach i odłowienia psa, który pokąsał człowieka w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zleceniodawcę, Komendę Powiatową Policji w Garwolinie lub Komendę Powiatową Straży Pożarnej w Garwolinie;
- przekazywanie Zamawiającemu kwartalnych informacji o stanie zwierząt w schronisku oraz raportu rocznego dot. zwierząt odłowionych z terenu Gminy Garwolin, t.j. ilość zwierząt przyjętych i przebywających w schronisku z terenu Gminy Garwolin i ilość zdjętych ze stanu z podaniem przyczyn;
- zapewnienia całorocznej gotowości do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni roku z uwzględnieniem także dni wolnych od pracy, w tym sobót, niedzieli i świąt;
- w miesiącu, w którym co najmniej jedno zwierzę zostało przyjęte do Schroniska Wykonawca pomniejsza cenę za wyłapanie, transport oraz przejęcie obowiązku dalszej opieki nad zwierzęciem o kwotę miesięcznej opłaty za rezerwację miejsca w schronisku.
- Wykonawca nie może wyłapać zwierząt bez wcześniejszego zgłoszenia takiej potrzeby przez pracownika Zamawiającego. Pracownik Zamawiającego zgłasza potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą mailową bądź telefonicznie.
- Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z dnia 2023 r., poz. 1075).
- W trakcie wyłapywania i transportu zwierząt Wykonawca musi zabezpieczyć urządzenia i środki, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Środek do przewozu zwierząt musi spełniać warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie zwierząt.
W ciągu roku do schroniska dla bezdomnych zwierząt przekazywanych jest około 10 psów odłowionych z terenu Gminy Garwolin. Szacowana ilość przekazywanych do schroniska około 2 kotów rocznie.
Termin realizacji zadania:
Termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2026 r.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
- Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Grzegorz Góźdź – tel. /25/ 682-05-60 wew. 33, e-mail: g@garwolin-gmina.pl .
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Urzędu Gminy Garwolin.
Wymagane dokumenty do złożenia oferty:
- Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo-cenowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1,
- aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej lub jego kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem,
- decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- aktualna decyzja wydana przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalająca na prowadzenie schroniska dla zwierząt- jeśli Wykonawca posiada własne schronisko lub jej kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem,
- w przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć umowę zawartą ze schroniskiem, że zwierzęta z terenu Gminy Garwolin zostaną przyjęte lub jej kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem,
- aktualną umowę zawartą z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku lub jej kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem
- Wykonawca w dniu podpisania umowy powinien posiadać aktualne zezwolenie Wójta Gminy Garwolin na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami lub jeśli go nie posiada, złożyć kompletny wniosek o wydanie ww. zezwolenia.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:
- pisemnej w siedzibie Urzędu, pok. nr 100 (sekretariat, 1 piętro),
- drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Garwolin, ul. Mazowiecka 16, 08-400 Garwolin, z dopiskiem „Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Garwolin, ich transport, utrzymanie i zapewnienie opieki nad tymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt”,
- za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@garwolin-gmina.pl
- za pośrednictwem platformy e-puap.Termin składania ofert upływa dnia 25 czerwca 2024 r. (wtorek) o godz. 11:00.
Opis sposobu obliczania ceny:
- Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
- Wybór najkorzystniejszej oferty odbywał się będzie w oparciu o następujące kryteria:
a) Cena za psa C1: 50%, liczona wg wzoru:
| C1 = | C1min | x 50 pkt |
| C1x |
C1 – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę za psa,
C1min – najniższa zaoferowana cena za psa,
C1x – cena rozpatrywanej oferty za psa.
b) Cena za kota C2: 10%, liczona wg wzoru:
| C2 = | C2min | x 10 pkt |
| C2x |
C2 – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę za kota,
C2min – najniższa zaoferowana cena za kota,
C2x – cena rozpatrywanej oferty za kota.
c) Oplata za utrzymanie miejsca w schronisku C3: 20%, liczona wg poniższych kryteriów:
- brak opłaty – 20 pkt,
- 0,01 zł – 500,00 zł – 15 pkt,
- 500,01 zł – 1.500,00 zł – 10 pkt,
- 500,01 zł – 2.400,00 zł – 5 pkt,
- powyżej 2.400,01 zł – 0 pkt
d) wskaźnik adopcji: 20 % , liczony wg wzoru:
| A = | Ia | x 20 pkt |
| Ip |
A – ilość punktów przyznanych danej ofercie za wskaźnik adopcji,
Ia – ilość psów oddanych do adopcji w 2023 r.,
Ip – ilość psów przyjętych lub przekazanych do schroniska w 2023 r.
e) łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie, liczona wg wzoru:
L = C1 +C2 + C3 + A
L – łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie.
C1 – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę za psa,
C2 – ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę za kota,
C3 – ilość punktów przyznanych danej ofercie za opłatę za utrzymanie miejsca w schronisku,
A – ilość punktów przyznanych danej ofercie za wskaźnik adopcji,
- Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
- Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Informacje o formalnościach:
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.garwolin-gmina.pl/ oraz drogą e-mail.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy. Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. protest, odwołanie, skarga.
- Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Załączniki:
1) Formularz ofertowo-cenowy – załącznik Nr 1
2) Wzór umowy – załącznik Nr 2.
