Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku

Zarządzenie Nr 159/2025 Wójta Gminy Garwolin z dnia 30 grudnia 2025 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153), art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) w związku z Uchwałą XX/101/2025 Rady Gminy Garwolin z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Garwolin na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadania publicznego w zakresie:

1) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

§ 2. Tekst ogłoszenia otwartego konkursu na realizację zadania wymienionego w § 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego ogłoszenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Garwolin,

3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Garwolin.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. obsługi Rady Gminy oraz promocji gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Garwolin

Marcin Kołodziejczyk

Załącznik do Zarządzenia Nr 159/2025 Wójta Gminy Garwolin z dnia 30 grudnia 2025 r.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) oraz Uchwały XX/101/2025 Rady Gminy Garwolin z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Garwolin na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w  art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

WÓJT  GMINY  GARWOLIN ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku.

Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania niżej wymienionego zadania, będącego zadaniem własnym gminy wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

I. Rodzaj wspieranego zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Nr zadania	Rodzaj zadania	Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2026 roku
1.	Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej realizowane poprzez: zapewnienie rozwoju psychofizycznego, upowszechnianie rekreacji ruchowej, organizowanie zawodów, turniejów sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o zasięgu gminnym i ponadgminnym, prowadzenie działalności sekcji sportowych dziecięcych i młodzieżowych, szkolenia sportowe obejmujące prowadzenie zajęć treningowych i udział w obozach szkoleniowych z zakresu wybranych dyscyplin sportowych.	248.000,00 zł

II. Cel konkursu

Celem otwartego konkursu jest wspieranie zadań publicznych z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej poprzez zapewnienie możliwości udziału mieszkańców gminy w zajęciach sportowych, możliwości rozwoju psychofizycznego oraz upowszechnianie rekreacji ruchowej dzieci, młodzieży i dorosłych Gminy Garwolin.

III. Zasady przyznania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483).
2. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zleconego zadania w formie wsparcia,
   o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
3. Wójt Gminy Garwolin zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi.
4. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Wójt Gminy Garwolin zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
5. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana w ofercie, przed zawarciem umowy, oferent przedkłada zaktualizowany kosztorys i zakres rzeczowy zadania.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Garwolin a oferentem.
8. Do konkursu zakwalifikowane zostaną tylko oferty, w których wysokość wnioskowanej kwoty dotacji nie przekroczy 90 % całkowitych kosztów zadania. Oferenci mają obowiązek wniesienia wkładu własnego finansowego (tj.: środków finansowych własnych, środków finansowych z wpłat i opłat uczestników zadania oraz podanego kwotowo wkładu osobowego i rzeczowego) w wysokości co najmniej 10 % w stosunku do wnioskowanej dotacji.
9. W trakcie realizacji zadania, Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Dopuszcza się możliwość wzrostu do 15 % danego kosztu. Zmiany powyżej 15% wymagają uprzedniej zgody organizatora konkursu. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.

 

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Dofinansowanie zadania przez Gminę Garwolin obejmuje realizację zadania w 2026 roku, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
2. Podmioty realizujące zadania zobowiązane są do:

1) dysponowania kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,

2) posiadania zaplecza lub dostępu do obiektów odpowiednich do realizacji zadania,

3) posiadania doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,

4) objęcia działaniami wynikającymi z zadania jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Gminy Garwolin.

3. Zadanie powinno być realizowane z największą starannością w zakresie opisanym
   w ofercie, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Realizacja zadania niezgodnie ze złożoną ofertą może być powodem obniżenia dotacji.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Formularze ofert można pobierać w Urzędzie Gminy Garwolin pokój 203 lub ze strony internetowej Urzędu.
2. Oferty na zadanie wymienione w punkcie I należy składać w zamkniętych kopertach
   z napisem „Konkurs ofert na realizacje zadań publicznych w 2026 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej” z podaniem nazwy zadania do dnia 20 stycznia 2026 roku w sekretariacie Urzędu Gminy Garwolin, ul. Mazowiecka 16, 08 – 400 Garwolin lub drogą pocztową na wyżej wymieniony adres. O terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu Gminy Garwolin.
3. Ofertę należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r.
   w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 roku
   2057).
4. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
5. Złożenie oferty do konkursu jest równoznaczne z akceptacją postanowień ogłoszenia
   o konkursie.

VI. Termin i tryb wyboru oferty

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 stycznia 2026 r. o godz. 9⁰⁰ w Urzędzie Gminy Garwolin ul. Mazowiecka 16.
2. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym komisja konkursowa
   i przedkłada wyniki Wójtowi Gminy.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
4. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, bądź odmowie przyznania dotacji podejmie Wójt Gminy Garwolin. Od decyzji w sprawie wyboru oferty i kwoty dotacji podmiotowi biorącemu udział w konkursie nie przysługuje odwołanie.
5. Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające wymogów i warunków zawartych
   w ogłoszeniu.
6. Urząd Gminy Garwolin zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Garwolin oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy.
8. Konkurs może być unieważniony jeżeli nie złożono żadnej oferty lub jeśli żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

VII. Kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Kryteria formalne – do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent, który spełnia następujące wymogi formalne:

1) jest organizacją uprawnioną na mocy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) do wzięcia udziału w  otwartym konkursie ofert,

2) jego działalność odpowiada zadaniu objętemu konkursem ofert,

3) złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu,

4) złożył ofertę na drukach wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,

5) wszystkie części oferty będą wypełnione,

6) oferta dotyczy zadania objętego konkursem.

2. Kryteria merytoryczne:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmiot,

2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmiot będzie realizować zadanie,

4) planowany przez organizację pozarządową lub podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego –
w przypadku zlecenia realizacji zadania w formie wspierania wykonywania zadania,

5) analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej i podmiotowi w latach poprzednich, ze zwróceniem uwagi na rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków,

6) objęcie programem jak największej liczby uczestników będących mieszkańcami Gminy Garwolin.

VIII. Zrealizowane przez Gminę Garwolin w roku 2025 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o  działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

Zadanie Nr 1 – Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: dotacje wynosiły

238.000,00 zł

Wójt Gminy Garwolin

Marcin Kołodziejczyk